Google fait un grand changement dans ses services en ligne. Il ouvre la vue de l’espace de travail (Anciennement appelé G Suite) pour tous les utilisateurs disposant d’un compte Google, ce qui signifie que vous n’avez plus besoin d’avoir un profil d’organisation pour utiliser des fonctionnalités supplémentaires dans Drive, Meet, Docs, Sheets, etc. Selon un communiqué de presse, « Désormais, les trois milliards d’utilisateurs existants de l’entreprise (grand public, entreprise et enseignement) ont accès à l’intégralité de l’expérience Google Workspace. »

Vous devrez activer Google Chat dans Gmail pour activer cette expérience intégrée, ce qui, franchement, peut ne pas sembler être un grand changement puisque les comptes gratuits ont déjà accès à des éléments tels que Drive et Docs. Mais Workspace apporte des fonctionnalités telles que des suggestions intelligentes dans des e-mails ou des documents, la possibilité de @ment à d’autres utilisateurs pour les ajouter à des tâches et présenter des documents, des feuilles ou des présentations Google directement dans les appels Meet.

Bien que la plupart de ces fonctionnalités soient désormais gratuites, la société propose une version payante appelée Google Workspace Individual. Il s’adresse aux propriétaires de petites entreprises et offre « des fonctionnalités premium, notamment des services de réservation intelligents, des réunions vidéo professionnelles, un marketing par e-mail personnalisé et bien plus encore ».

Google Chat se rapproche de Slack avec Spaces

Google ouvre non seulement l’espace de travail à tout le monde aujourd’hui, mais introduit également de nouvelles fonctionnalités. Tout d’abord, il développe des chambres en Chat (anciennement Hangouts). « Au cours de l’été, nous transformerons les pièces en espaces et lancerons une interface utilisateur simplifiée et flexible qui aidera les équipes et les individus à rester au courant de tout ce qui est important. » Ces destinations d’une page contiendront des indicateurs de présence, des états personnalisés, des « réactions emoji » et fourniront des vues réductibles et la possibilité d’épingler des messages.

Fondamentalement, Google Chat semble devenir de plus en plus puissant et ressemble davantage à Slack. Bien qu’il offre plus d’outils de collaboration que l’application de messagerie. Google a également déclaré que « Spaces s’intégrera de manière transparente avec les fichiers et les tâches », permettant « toutes les informations, conversations et fichiers liés au projet ». [to] peut être réglementé. « Cette fusion de matériaux spécifiques à une matière peut également être coordonnée au niveau de l’entreprise.

Dans certaines des images fournies par la société, Spaces semble vous permettre d’avoir une colonne sur la gauche pour discuter avec vos collègues tandis que les deux autres tiers de l’écran montrent le document Google que vous modifiez ensemble. En haut de la colonne de discussion, vous avez la possibilité de regarder la conversation ou de basculer pour voir les fichiers ou les tâches. Vous pouvez également choisir un ensemble de collaborateurs entièrement différent via un menu déroulant en haut de la page, qui ouvrira une nouvelle conversation avec son propre ensemble de fichiers et de tâches.

C’est à peu près Smart Canvas teasé par Google lors de l’I/OIl est similaire à Microsoft Fluid Framework qui a des concepts similaires pour mettre tous vos outils de productivité sur la même page.

Google Meet ressemble plus à Zoom

Les appels vidéo bénéficient également d’une mise à niveau, car la société continue d’ajouter plus de fonctionnalités que d’autres services tels que Zoom et Microsoft Teams proposent déjà. Google Meet bénéficiera du mode compagnon, de nouveaux contrôles de modération et d’options de réponse aux invitations de calendrier mises à jour. Le mode compagnon, présenté en avant-première à Google I/O le mois dernier, permettra aux participants à la réunion d’accéder à des fonctionnalités telles que les sondages, le chat de réunion, la levée de la main, les questions-réponses, les annotations en direct et bien plus, quel que soit l’appareil qu’ils utilisent, selon la société. disponible sur le Web et sur la prochaine application Web progressive Google Meet en septembre, et bientôt sur mobile. »

Pour s’adapter à la main-d’œuvre mixte lors de la transition vers le travail de bureau physique, Google permet aux gens de marquer leurs emplacements dans les RSVP pour les invitations de calendrier afin qu’ils puissent participer s’ils vont rejoindre un appel à distance ou dans une salle de réunion. Les hôtes recevront de nouveaux outils de formatage qui leur permettront d’activer et de désactiver le son des participants, ainsi que d’empêcher les non-hôtes de servir pendant une réunion. Ils pourront également suspendre le chat pendant la réunion pendant que la présentation est en cours.

En arrière-plan, Google améliore également certaines des fonctionnalités de sécurité de Workspace. Il ajoute un chiffrement côté client, des « règles de confiance » et de nouvelles évaluations Drive. Ce dernier permettrait aux administrateurs de « classer les fichiers et d’appliquer des contrôles en fonction de leurs niveaux de sensibilité ». Enfin, Google a déclaré qu’il renforçait également la protection contre le phishing et les logiciels malveillants de Workspace.